Mailing List
Mailing list
atau sering disebut milis adalah kumpulan dari e-mail yang membentuk sebuah
kelompok.
6.2.1
Membuat Mailing List
Langkah-langkah untuk membuat milis
di YahooGroups adalah sebagai berikut:
1.
Tampilkan
YahooGroups di browser Internet Explorer dengan cara mengetik www.yahoogroups.com di address.
2.
Pada
bagian atas halam web YahooGroups, klik teks link sign In.
3.
Masukkanlah
user ID dan password. Kemudian klik tombol Sign In.
4.
Untuk
membuat sebuah milis baru, kliklah link create a group.
5.
Dari
daftar kategori group grup milis yang ada, pilihlah group untuk milis kamu.
6.
Pilih
kembali kategori group yang lebih kecil.
7.
Pada
halaman web yang muncul klik tombol Place my group here untuk menempatkan milis
yang sedang dibuat di kategori group yang sudah dipilih.
8.
Masukkanlah
deskripsi milis yang sedang dibuat. Kumudian klik tombol continue dibagian
halaman web.
9.
Masukkanlah
WordVerification sesuai dengan gambar yang ditampilkan. Klik tombol continue.
10. Selanjutnya, kita dapat mengundang
orang lain untuk bergabung dengan milis yang sudah dibuat. Caranya dengan
mengklik link Invite People to Join.
11. Masukkanlah alamat-alamat e-mail dari
orang-orang yang ingin diundang bergabung. Kemudian ketiklah e-mail untuk
mengundang orang-orang tersebut.
12. Orang-orang yang e-mail yang
dimasukkan akan diundang bergabung ke
milis yang sedang dibuat.
13. Klik tombol Go to group untuk melihat
halaman web dari milis yang baru saja dibuat.
6.2.2
Pertimbangan Menjadi Anggota Milis Tertentu
Sebelum
memutuskan untuk bergabung dalam sebuah milis, berikut ini dapat dijadikan
sebagai bahan pertimbangan.
1.
Tujuan
milis
2.
Seberapa
banyak e-mail yang masuk.
3.
Waktu
yang kita miliki untuk membuka e-mail.
6.2.3
Mendaftar Menjadi Anggota Milis
Langkah-langkah untuk mendaftar
menjadi anggota milis adalah sebagai berikut.
1.
Masukklah
ke e-mail account kita.
2.
Klik
tombol compose.
3.
Masukkan
alamat e-mail untuk mendaftar ke milis tersebut. Dikotak teks To. Subjek
beserta isi surat kosongkan saja.
4.
Klik
tombol send. Setelah pesan terkirim, kita akan menerima sebuah e-mail untuk
konfirmasi pendaftaran milis yang sudah dilakukan.
5.
Bukalah
e-mail tersebut.
6.
akan diminta untuk membuka link yang terdapat
diisi surat untuk mengonfirmasikan pendaftaran kita, atau mereply e-mail
tersebut. Kliklah tombol Reply.
7.
Kliklah
tombol send.
6.2.4
Mengirimkan E-mail Ke Milis
Langka-langkah untuk mengirimkan
e-mail ke milis sama saja dengan langkah-langkah mengirimkan e-mail biasa.
Perbedaannya di kotak isian halaman e-mail yang dituju, kita mengisikan alamat
milis
6.2.5
Berhenti Menjadi Anggota Milis
Langkah-langkah untuk melakukannya
adalah sebagai berikut.
1.
Masuklah
ke kotak surat e-mail kita.
2.
Klik
tombol Compose untuk menulis sebuah e-mail.
3.
Di
kotak teks To isikanlah alamat untuk berhenti dari anggota milis yang kita
ikuti.
4.
Kosongkanlah
subjek dan isi surat.
5.
Klik
tombol send
6.
Jika
sudah menerima e-mail konfirmasi tersebut, bukalah.
7.
Kliklah
tombol reply.
8.
Kliklah
tombol send.
6.2.6
Etika dalam Milis
1.
Tidak
mengganti subjek saat diskusi sudah berganti topic.
2.
Mengirim
file besar kepada teman/rekan kerja.
3.
Posting
ke milis padahal seharusnya japri.
4.
Mengirim
ulang e-mail.
5.
Memposting
topic yang tidak pada tempatnya.
